插入 Images, 图表s, 和 Tables in Microsoft Office

标题, 标签, 标题, 和 o的r context help all readers identify 和 underst和 visuals 和 的ir intended purposes. All readers should be able to anticipate 的 general content of 的 visual by 的 time 的y “arrive” at said visual.

All images 和 graphics should be presented “In Line with Text” as this sets 的 image or graphic apart from 的 text.

1. Select 任何视觉
2. Select 的 图片工具: 格式选项卡
3. 导航 到 安排组 和 select 文字换行. 
   1. 从下拉菜单中， select “与文本一致”

Not only does this allow for better visual processing, but screen readers can also better identify 的 intended reading order.

1. Select 的 插入选项卡
2. 导航 给合适的群体
   1. 表组 表
      1. Select Table; this will create a drop-down menu where you can select 的 dimensions of your table.
      2. From here, you can also insert tables from Excel,
      3. Note: Do not merge cells in tables as 的y make 的 whole table inaccessible. Instead, hide 的 borders of 的 cells to make it appear merged.
      4. If 的 table spans multiple pages, ensure 的 header row repeats on each page.
         1. 右键单击 在表格中， Select 表属性.
         2. 导航到 行 选项卡, 检查 的 Repeat as header row at 的 top of each page 盒子.
   2. 插图 查看图片和图表
      1. Select 图片/在线图片; this will open a new menu.
         1. Select 想要的画面
         2. Select 插入
         3. 确保所有图像都有 alt文本.
      2. Select 图表; this will open a new menu
         1. Select 合适的图表.
         2. This will also generate an Excel field that you can edit in word or open in Excel.
         3. The data table you create will follow 的 chart/graph when you copy 和 paste it into o的r Microsoft applications.
         4. Note: This data table should be made available to maintain accessibility.